Come stabilito all’art. 6 della Carta di Intenti, la Rete si incontra almeno una volta all’anno, a rotazione, in una delle Città partner.
Durante gli Incontri, a partecipazione obbligatoria,  i partner tracciano il bilancio delle attività, si scambiano buone prassi, delineano le linee guida per l’anno successivo. Decidono inoltre l’azione comune per il 17 maggio.

Gli Incontri annuali sono anche finalizzati a far conoscere le esperienze delle Pubbliche Amministrazioni partecipanti alla Rete ad un pubblico sempre più vasto: per questo è sempre previsto un momento pubblico rivolto alla cittadinanza.

L’Incontro annuale si svolge normalmente in ottobre e viene ospitato dal Comune o Città partner più votato nell’Incontro annuale precedente.

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